Las soluciones de gestión documental ofrecen una perspectiva mucho más intuitiva en la creación, recuperación y almacenamiento de documentos, con una mejor experiencia de usuario en cada una de estas facetas, lo que permite a los profesionales trabajar de forma más productiva a la vez que el departamento legal es más eficiente y ágil en su día a día.
¿En qué se fundamenta el planteamiento de las soluciones de gestión documental?
- Mejorar la experiencia de usuario: funciones más intuitivas que no requieran una elevada curva de aprendizaje, interfaces modernas, accesibles desde cualquier dispositivo.
- Poner en valor el fondo documental y la información que contiene: la gestión documental ahora ya no es un repositorio de archivos; agrega funciones y capacidades inteligentes para mejorar el valor de la información que contienen. Por ejemplo, puede:
- Anticipar acciones al usuario.
- Ofrecer vistas previas inteligentes de documentos,
- Sugerir búsquedas relacionadas con el documento activo de trabajo.
- Además, su valor se incrementa cuando puede trabajar de forma integrada con otras tecnologías clave: la gestión del conocimiento y la gestión de asuntos.