Les solucions de gestió documental ofereixen una perspectiva molt més intuïtiva en la creació, recuperació i emmagatzematge de documents, amb una millor experiència d’usuari en cadascuna d’aquestes facetes, la qual cosa permet als professionals treballar de manera més productiva alhora que el departament legal és més eficient i àgil en el seu dia a dia.
En què es fonamenta el plantejament de les solucions de gestió documental?
- Millorar l’experiència d’usuari: funcions més intuïtives que no requereixin una elevada corba d’aprenentatge, interfícies modernes, accessibles des de qualsevol dispositiu.
- Posar en valor el fons documental i la informació que conté: la gestió documental ara ja no és un dipòsit d’arxius; agrega funcions i capacitats intel·ligents per a millorar el valor de la informació que contenen. Per exemple, pot:
- Anticipar accions a l’usuari.
- Oferir vistes prèvies intel·ligents de documents,
- Suggerir cerques relacionades amb el document actiu de treball.
- A més, el seu valor s’incrementa quan pot treballar de forma integrada amb les altres tecnologies clau: la gestió del coneixement i la gestió d’assumptes.