La implementación de un CLM (contract lifecycle management) debe superar la concepción de una simple mejora de los procesos de contratación, para abordar una visión transversal en todos los ámbitos del negocio, que facilitará así la necesaria orientación a negocio de los servicios legales .
Algunas ventajas en la adopción de una solución transversal de un CLM:
✓ Aumenta la transparencia y productividad de las operaciones legales.
✓ Unifica los procesos de negocio desde una perspectiva legal.
✓ Monitorea las obligaciones de pago y los derechos de cobro en el tiempo.
✓ Detecta necesidades legales y con ellos la mejora de las operaciones legales.
✓ Aporta datos sobre las operaciones legales para la mejora de los procesos.
✓ Dota de un proceso de contratación central y repetible que aumentará la eficiencia.
✓ El autoservicio de soluciones legales hace inmediata la respuesta, contribuyendo a la agilidad del negocio.
✓ La tecnología facilita el cambio en las operaciones legales y no es una finalidad en sí misma.
✓ Integración con las herramientas y datos de la organización, CLM y CRM de la mano.
Así, un cambio estratégico en las operaciones legales requiere de un CLM transversal, que impacte en todos los ámbitos del negocio, potenciando las funcionalidades:
✓ Automatización documental
✓ Repositorio de cláusulas
✓ Gestión de flujos de trabajo
✓ Data room para la negociación de contratos
✓ Validación de documentación
✓ Firma electrónica
✓ Plataforma colaborativa.
✓ Data analytics, sistema KPIs
✓ Integración CRM