La implementació d’un CLM (contract lifecycle management) ha de superar la concepció d’una simple millora dels processos de contractació, per a abordar una visió transversal en tots els àmbits del negoci, que facilitarà així la necessària orientació a negoci dels serveis legals.
Alguns avantatges en l’adopció d’una solució transversal d’un CLM:
✓ Augmenta la transparència i productivitat de les operacions legals.
✓ Unifica els processos de negoci des d’una perspectiva legal.
✓ Monitora les obligacions de pagament i els drets de cobrament en el temps.
✓ Detecta necessitats legals i amb ells la millora de les operacions legals.
✓ Aporta dades sobre les operacions legals per a la millora dels processos.
✓ Dota d’un procés de contractació central i repetible que augmentarà l’eficiència.
✓ L’autoservei de solucions legals fa immediata la resposta, contribuint a l’agilitat del negoci.
✓ La tecnologia facilita el canvi en les operacions legals i no és una finalitat en si mateixa.
✓ Integració amb les eines i dades de l’organització, CLM i CRM de la mà.
Així, un canvi estratègic en les operacions legals requereix d’un CLM transversal, que impacti en tots els àmbits del negoci, potenciant les funcionalitats:
✓ Automatització documental
✓ Repositori de clàusules
✓ Gestió de fluxos de treball
✓ Data room per a la negociació de contracte s
✓ Validació de documentació
✓ Signatura electrònica
✓ Plataforma col·laborativa.
✓ Data analytics, sistema KPIs
✓ Integració CRM