Sens dubte un dels actius més poderosos de les empreses és el seu coneixement. La presa de decisions basades en dades ja no és una opció.
Sovint els advocats ens centrem únicament en la gestió de les dades jurídiques dels contractes i no atenem l’extraordinària importància de les dades no jurídiques, que en molts casos poden suposar el 90% dels contractes, dades fonamentals per a una visió crítica en la gestió del risc, en la mesura que permeten l’anàlisi del teixit connectiu de les relacions amb els stakeholders del negoci, i així comprendre qui és responsable i qui ha de fer què, quan i a quin cost.
Abordar una gestió integral de les dades del contracte en el CLM passa per:·
- Digitalitzar la totalitat del procés de contractació, incorporant especialment els processos previs a la contractació: documents tècnics, annexos, ofertes, comunicacions, … Quan l’advocat encara no intervé.
- El sistema d’accés a les dades en el CLM ha d’integrar-se amb el CRM de l’empresa per a compartir-los, alhora que ha de ser prou flexible i accessible per a prendre amb rapidesa decisions de negoci.
- Incorporar en el CLM una potent capacitat analítica per a disposar de dades estructurades i de qualitat, per a la presa de decisions basades en dades.
- Automatització de les tasques per a millorar la productivitat i eficiència, la qual cosa permet estalvis d’entre un 9% i un 15%, superant negociacions lentes i falta d’informació.
L’empresa necessita anar més enllà de l’etapa fonamental de digitalitzar contractes i automatitzar els seus processos, per a connectar les dades que estan ocults en els seus contractes amb persones i processos clau en tota l’organització, transformant dades en intel·ligència crítica per al negoci.
El repte està en convertir dades no estructurades en actius digitals fàcilment accessibles.