Enterprise Legal Management: una visió holística de les operacions legals a les empreses
El canvi de paradigma de la funció legal a les empreses necessita un canvi estratègic en la concepció i desenvolupament de les operacions legals, que passa en bona part en l’adopció de metodologies en la gestió de projectes (LPM), així com de les eines tecnològiques que potenciïn la particular aposta estratègica de cada empresa, bàsicament en dues direccions: automatització de processos i gestió de dades. Entenem que l’ELM (Entreprise Legal Management) conté aquest enfocament estratègic.
El canvi de paradigma de la funció legal suposa un canvi de concepció estratègica que passa pels següents elements:
- De vetllar pel compliment normatiu, a posar la funció legal al servei de l’estratègia de l’empresa.
- De pretendre evitar riscos, a la gestió dels riscos propis del negoci.
- D’una posició reactiva, a una visió proactiva alienada amb els objectius de l’empresa.
Així, la gestió legal empresarial (ELM) aposta per una visió global i estratègica de les operacions legals de l’empresa, que s’orienta principalment a la gestió dels fluxos de treball, el que dona transparència i predictibilitat a les operacions legals, alhora que permet la presa de decisions basades en dades.
Alhora l’ELM respecte al CLM permet assolir de millor manera l’evolució d’una gestió documental a la gestió del coneixement, per tal de retenir i potenciar el talent legal de l’empresa, al servei de les noves necessitats que es plantegin.
En aquest propòsit l’AI es converteix en un complement imprescindible per a la millora de la capacitat estratègica de les operacions legals, atès que permet automatitzar moltes funcions, així com abordar la gestió de riscos amb anàlisis predictives, fonamental per una actuació proactiva, alhora que proporciona dades de qualitat per a la presa de decisions basades en dades (BI). Tot amb l’objectiu que la funció legal s’orienti a tasques de major aportació de valor.
Cal doncs superar l’abast funcional del CLM, circumscrit al cicle de vida dels documents legals, a una visió per a la gestió end-to-end de tots els assumptes amb impacte legal en el negoci, inclosos l’àmbit del control de costos, així com les mètriques clau de rendiment, que permeten assolir de millor manera els objectius de transparència, estalvi de costos, eficiència, i especialment de predictibilitat i estabilitat de la funció legal.