Enterprise Legal Management: una visión holística de las operaciones legales en las empresas
El cambio de paradigma de la función legal en las empresas necesita un cambio estratégico en la concepción y desarrollo de las operaciones legales, que pasa en gran parte en la adopción de metodologías en la gestión de proyectos (LPM), así como de las herramientas tecnológicas que potencien la particular apuesta estratégica de cada empresa, básicamente en dos direcciones: automatización de procesos y gestión de datos. Entendemos que el ELM (Entreprise Legal Management) contiene este enfoque estratégico.
El cambio de paradigma de la función legal supone un cambio de concepción estratégica que pasa por los siguientes elementos:
- De velar por el cumplimiento normativo, poner la función legal al servicio de la estrategia de la empresa.
- De pretender evitar riesgos, en la gestión de los riesgos propios del negocio.
- De una posición reactiva, a una visión proactiva enajenada con los objetivos de la empresa.
De esta manera, la gestión legal empresarial (ELM) apuesta por una visión global y estratégica de las operaciones legales de la empresa, que se orienta principalmente a la gestión de los flujos de trabajo, lo que da transparencia y predictibilidad a las operaciones legales, a la vez que permite la toma de decisiones basadas en datos.
Al mismo tiempo, el ELM respecto al CLM permite lograr de mejor manera la evolución de una gestión documental en la gestión del conocimiento, para retener y potenciar el talento legal de la empresa, al servicio de las nuevas necesidades que se planteen.
En este propósito la AI se convierte en un complemento imprescindible para la mejora de la capacidad estratégica de las operaciones legales, dado que permite automatizar muchas funciones, así como abordar la gestión de riesgos con análisis predictivos, fundamental para una actuación proactiva, a la vez que proporciona datos de calidad para la toma de decisiones basadas en datos (BI). Todo ello con el objetivo de que la función legal se oriente a tareas de mayor aportación de valor.
Es necesario pues superar el alcance funcional del CLM, circunscrito al ciclo de vida de los documentos legales, a una visión para la gestión end-to-end de todos los asuntos con impacto legal en el negocio, incluidos el ámbito del control de costes , así como las métricas clave de rendimiento, que permiten alcanzar de mejor forma los objetivos de transparencia, ahorro de costes, eficiencia, y especialmente de predictibilidad y estabilidad de la función legal.